Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

BOS Enerji Yatırım ve Ticaret Anonim Şirketi (BOS Enerji) olarak özel hayatın ve kişisel verilerin gizliliğinin korunması hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, BOS Enerji olarak veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz tüm kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun olarak işlenmekte ve korunmaktadır. BOS Enerji olarak veri sorumlusu sıfatıyla, sizi KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda aydınlatmak isteriz.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Dayanılan Hukuki Nedenler

Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

Web Sitesi Ziyaretçileri

Web sitemizi ziyaret eden ziyaretçilerimizin IP adreslerini, kullanıcı verilerini sınıflandırmak ve değerlendirmek, web sitesi analitiği ve iyileştirmeleri için ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacı ile web sitesinin özellik ve fonksiyonlarının nasıl kullanıldığını anlamak üzere, KVKK 5/2 (f) maddesi kapsamında temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri işlemenin meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması hukuki nedeni ile işlenecektir.

Ayrıca, web sitemiz bazı sosyal medya hesaplarımıza ilişkin bağlantılar içermektedir. İlgili sosyal medya sağlayıcıların sembollerine tıklamak suretiyle söz konusu sosyal medya hesaplarımıza ayrıca erişiminiz söz konusu olabilir. Söz konusu sosyal ağlar kişisel verilerinizi ayrıca toplayabilir ve işleyebilir. Bu toplanan veriler ve veri işleme faaliyetleri üzerinde herhangi bir kontrolümüz yoktur. Söz konusu sosyal medya hesaplarınıza erişmeniz halinde, ilgili sosyal medya sağlayıcı kuruluşlar tarafından yayınlanan gizlilik bildirimlerini ve kullanım şartlarını incelemenizi öneririz.

İş Ortakları

İş ortaklarımız/tedarikçilerimizin kişisel verileri ya da kurumsal iş ortakları ya da tedarikçilerimizin temsilcilerinin/yetkililerinin/çalışanlarının kişisel verileri, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile sözleşmelerin akdedilmesi ve ifa edilmesi amaçlarıyla KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebi ile işlenmektedir. Ayrıca, kişisel veriler, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile olan ilişkilerimizin yönetilmesi, iletişim kurulması, kendilerinin hukuki gelişmelerden ve yeniliklerden haberdar edilmesi amacı ile KVKK madde 5/2 (f) kapsamında meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması hukuki sebebi ile işlenmektedir.

İş Arkadaşı Adayları

İşe alım ve hizmet sağlayıcı yönetimini sağlamak ve gelişim süreçlerini yönetmek için iş adaylarına ilişkin verileri kullanıyoruz. Söz konusu veriler, işe alım ve gelişim süreçlerinin yönetimi ile tabi olduğumuz hukuki yükümlülüklere uymak amacıyla işlenmektedir. Bu amaçlarla söz konusu veriler ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde, tabi olduğumuz hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde işlenmektedir.

Sınırlı hallerde, size verdiğimiz belirli bir hizmet için gerekli ya da yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için zorunlu olduğu ölçüde, yalnızca tarafınızca sağlanması kaydıyla, özel nitelikli kişisel verilerinizi işleyebiliriz. Söz konusu verileri yalnızca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, ilgili kişinin alenileştirdiği hallerde alenileştirme iradesine uygun olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve hukuken gerekli olması halinde açık rızanıza dayalı olarak işliyoruz.

Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz;

Yalnızca yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi amaçlarını yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, BOS Enerji’ye ilettiğiniz kişisel verileriniz ya da tarafımızca edinilen kişisel verileriniz yurtiçinde / yurt dışında yerleşik hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yukarıdaki amaçların yerine getirilmesi kapsamında paylaşılabilecektir. 

Kişisel verileriniz mevzuat çerçevesinde bilgilerinizi talep etme yetkisine sahip mercilerden gelecek talepler kapsamında ve uyuşmazlıklar halinde yetkili mercilerle paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır. BOS Enerji, KVKK kapsamındaki tüm yurt dışına veri aktarım yükümlülüklerine uymaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz tarafımıza elektronik veya fiziki yolla ileteceğiniz dokümanlar ve bilgiler aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda otomatik olan ya da olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Güvenliği

BOS Enerji olarak,

• kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
• kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
• kişisel verilerin muhafazasını sağlamak

amacıyla veri işleme faaliyetlerini yürütürken uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması önem taşımaktadır. Herhangi bir bilginin yanlış olması veya güncel olmaması halinde, aşağıda belirtilen adresler üzerinden bizimle derhal iletişime geçme hak ve yükümlülüğünüz bulunmaktadır. Bize ulaşmanızı takiben söz konusu bilgiyi düzeltecek, güncelleyecek, silecek veya kaldıracağız.

Veri Sahibinin Hakları

Veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınız şunlardır:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin talebinizi, BOS Enerji’nin “Ayazağa Mahallesi Azerbaycan Caddesi Vadistanbul SOCAR Plaza 1D Blok Apt. No.3 E/1 Sarıyer, İSTANBUL” adresine yazılı olarak ya da yazılı ve imzalı olarak elektronik ortamda  info@bosenerji.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücreti tarafınızdan talep etme hakkımız mevcuttur.